Jangan Biarkan Produktivitas Menurun! Ikuti 6 Trik Anti Gabut Ini
Sumber foto: motivation grid
Apakah anda mulai khawatir akan
produktivitas yang menurun? Jika hari demi hari berlalu begitu saja tanpa anda
berhasil menyelesaikan apa-apa, tentu ada akan membutuhkan jadwal dan rencana
harian yang membantu anda menjadi lebih produktif. Berikut beberapa tips agar
anda berhasil mencapai produktivitas yang anda impikan:
1. Identikasi tiga prioritas utama setiap
harinya.
Begitu anda menulis to-do list anda
yang panjang, terangkan dengan stabilo atau spidol tiga hal yang HARUS anda
capai hari itu. Jangan tergoda untuk men-stabilo hal-hal yang mudah seperti
makan siang tepat waktu misalnya.
2. Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan setiap tugas.
Jika anda tahu akan ada meeting hari
itu yang mungkin akan memakan waktu lebih lama, misalnya, anda bisa
menggagalkan beberapa tugas di to-do list anda dan fokus pada sisanya.
Fleksibel saja pada to do list anda selama alasan gagal-tugas nya bukan karena
malas.
4. Buat juga “to-don't” list.
Masalahnya dengan to-do lists?
Banyak halangan saat merealisasikannya! Cara menangkalnya: Sambil membuat to-do
list, create a “to-don’t” list. Isinya adalah hal-hal yang biasanya anda
lakukan (sengaja atau tidak sadar) yang menyabotase to-do list anda, misalnya
"Jangan buka instagram sebelum pekerjaan A selesai", "Jangan
minum kopi lebih dari 15 menit", dan sebagainya.
5. Digital-kan rencana-rencana anda.
Di zaman yang sangat maju ini, anda
tidak perlu membatasi to-do list anda dengan kertas dan pensil. Banyak aplikasi
to-do list yang bisa anda unduh dan gunakan di telepon seluler, tablet, dan
gadget anda. Sistem task management dalam aplikasi itu bahkan bisa memasang
alarm dan mengingatkan anda agar segera melaksanakan rencana anda. Sangat
membantu, bukan?
6. Lihat lagi to-do list anda di akhir hari.
Siapkan waktu setiap malam untuk
mengevaluasi to-do list anda. Apa yang tercapai? Apa yang masih tertunda? Apa
prioritas hari itu? Mengevaluasi konsistensi dan komitmen anda dalam
merealisasikan rencana-rencana anda sendiri akan memacu anda untuk menjadi
lebih disiplin dan produktif. (AOZ)