Jangan Biarkan Produktivitas Menurun! Ikuti 6 Trik Anti Gabut Ini


Sumber foto: motivation grid

Apakah anda mulai khawatir akan produktivitas yang menurun? Jika hari demi hari berlalu begitu saja tanpa anda berhasil menyelesaikan apa-apa, tentu ada akan membutuhkan jadwal dan rencana harian yang membantu anda menjadi lebih produktif. Berikut beberapa tips agar anda berhasil mencapai produktivitas yang anda impikan:

1. Identikasi tiga prioritas utama setiap harinya.

Begitu anda menulis to-do list anda yang panjang, terangkan dengan stabilo atau spidol tiga hal yang HARUS anda capai hari itu. Jangan tergoda untuk men-stabilo hal-hal yang mudah seperti makan siang tepat waktu misalnya.

2. Perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Jika anda tahu akan ada meeting hari itu yang mungkin akan memakan waktu lebih lama, misalnya, anda bisa menggagalkan beberapa tugas di to-do list anda dan fokus pada sisanya. Fleksibel saja pada to do list anda selama alasan gagal-tugas nya bukan karena malas.

4. Buat juga “to-don't” list.

Masalahnya dengan to-do lists? Banyak halangan saat merealisasikannya! Cara menangkalnya: Sambil membuat to-do list, create a “to-don’t” list. Isinya adalah hal-hal yang biasanya anda lakukan (sengaja atau tidak sadar) yang menyabotase to-do list anda, misalnya "Jangan buka instagram sebelum pekerjaan A selesai", "Jangan minum kopi lebih dari 15 menit", dan sebagainya.

5. Digital-kan rencana-rencana anda.

Di zaman yang sangat maju ini, anda tidak perlu membatasi to-do list anda dengan kertas dan pensil. Banyak aplikasi to-do list yang bisa anda unduh dan gunakan di telepon seluler, tablet, dan gadget anda. Sistem task management dalam aplikasi itu bahkan bisa memasang alarm dan mengingatkan anda agar segera melaksanakan rencana anda. Sangat membantu, bukan?

6. Lihat lagi to-do list anda di akhir hari.

Siapkan waktu setiap malam untuk mengevaluasi to-do list anda. Apa yang tercapai? Apa yang masih tertunda? Apa prioritas hari itu? Mengevaluasi konsistensi dan komitmen anda dalam merealisasikan rencana-rencana anda sendiri akan memacu anda untuk menjadi lebih disiplin dan produktif. (AOZ)