5 Hal Penting ini Harus Anda Lakukan Sebelum Resign dari Kantor


120
4 shares, 120 points

Berpindah dari satu tempat kerja ke tempat kerja lain sudah sangat lazim terjadi di dunia pekerjaan, tentu alasannya adalah untuk mendapatkan kesempatan dan pendapatn yang lebih baik dari sebelumnya. Biasaya itu dilakukan untuk sesuatu yang lebih baik, atau lebih menjanjikan. Dan ketika itu terjadi pada Anda, bisa dibayangkan betapa ‘menyenangkan’ hari- hari terakhir di tempat kerja sebelum pindah ke kantor atau perusahaan baru. Percayalah, tidak ada hal yang lebih baik dan sedikit menyenangkan daripada menghapus akun email atau apapun yang berhubungan dengan kantor lama di smartphone Anda.

Pastinya, beberapa minggu dan bulan terakhir Anda dapat menjadi sesuatu yang luar biasa — rasanya tidak ada cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya, dan Anda yakin bahwa Anda akan lupa untuk melakukan sesuatu yang sangat penting sebelum Anda menyerahkan laptop kerja Anda kepada orang yang akan mempergunakannya setelah Anda.

Tentu saja ada beberapa hal penting yang dapat Anda lakukan untuk memastikan bahwa Anda memiliki transisi kerja yang lancar dan keluar dari kantor dengan tenang. Berikut anibee telah menyusun daftar enam hal penting untuk dilakukan yang akan membantu Anda menyelesaikan berbagai hal perpindahan kerja Anda secara efisien sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengkhawatirkan tentang pekerjaan dan lebih banyak waktu.

 

  1. Buatlah Rencana Transisi (Perpindahan)

Kita semua tahu, perencanaan tidak selalu terdengar menarik, tetapi menyusun rencana transisi sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan semua hal sebelum Anda resign dari kantor lama. Tidak harus mewah, terutama jika Anda bukan tipe perencanaan — berikut rekomendasi untuk memasukkan setidaknya informasi dasar ini dapat terencana:

  • Siapa yang akan memiliki masing-masing proyek dan tugas Anda untuk bergerak maju. Jangan tinggalkan apa pun, tidak peduli sekecil apa pun itu!
  • Tanggal setiap proyek dan tugas Anda akan dialihkan ke pemilik baru mereka. Idealnya, semua transisi ini akan terjadi setidaknya satu minggu sebelum Anda benar-benar resign.
  • Tugas spesifik apa yang akan Anda selesaikan sebelum resign dari kantor atau perusahaan Anda dan berapa lama Anda pikir setiap tindakan akan dilakukan. Pastikan untuk tidak melupakan langkah-langkah administratif seperti mengeluarkan dokumen.

Dengan melakukannya, atasan Anda pasti akan berterima kasih karena telah merencanakan itu bersama, dan itu juga akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semuanya. terdapat segala macam ide luhur untuk apa yang akan Anda selesaikan sebelum meninggalkan pekerjaan lama, tetapi ketika Anda meletakkan semuanya di atas kertas, Anda menyadari bahwa Anda telah mendaftar sendiri untuk hampir satu minggu tugas ekstra! Rencana transisi qkqn membantu Anda menetapkan tujuan yang realistis dan memastikan semua pekerjaan Anda dipertanggungjawabkan.

 

  1. Pengarsipan

Ketika kebanyakan orang resign dari perusahaan mereka, mereka kehilangan akses ke semua yang berhubungan dengan pekerjaan: email, dokumen, server, materi pengembangan profesional, dan banyak lagi. Jadi, pastikan Anda menyisihkan cukup waktu untuk mengarsipkan semua hal yang penting bagi Anda. Anda dapat membuat akun Dropbox dan menyimpan semua yang Anda pikir mungkin perlu akses ke dalamnya, seperti kiriman yang mungkin ingin saya gunakan sebagai contoh untuk pekerjaan atau rencana proyek yang dapat Anda gunakan lag dalam peran masa depan, bahkan jika Anda tidak dapat memutuskan bagaimana itu mungkin relevan. Anda juga perlu mendedikasikan setengah hari hanya untuk memeriksa email saya sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak akan kehilangan sesuatu yang penting dalam inbox email. Disarankan untuk menyalin seluruh folder yang sepertinya penting (misalnya, folder “Ulasan Kinerja”) dan kemudian meneruskan email berguna lainnya ke akun pribadi. Memang butuh waktu, tapi itu pasti sepadan.

Langkah ini juga termasuk melihat kembali password and kata sandi Anda — Anda perlu memperbarui semua akun yang ditautkan ke alamat email kantor Anda, seperti asuransi kesehatan Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak terkunci dari sistem penting apa pun setelah resign.

 

  1. Ketahui Jaminan Kesehatan Anda

Kedengarannya membosankan, dan itu pasti, tapi kita benar-benar akan merekomendasikan menyortir pilihan asuransi kesehatan Anda sebelum tanggal resign resmi Anda. Perusahaan yang berbeda memiliki kebijakan berbeda tentang cakupan — misalnya, perusahaan saya hanya menutupi saya melalui periode pembayaran terakhir saya, sementara yang lain akan melindungi karyawan sampai bulan terakhir — jadi pastikan Anda benar-benar memahami seperti apa kebijakan Anda sebelum pergi. Biasanya panggilan cepat dengan tim sumber daya manusia Anda akan memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan.

 

  1. Pembicaraan Resmi Tentang Resign pada Atasan

Terlepas dari apakah perusahaan Anda memerlukannya atau tidak, kami pikir itu selalu merupakan ide bagus untuk memiliki wawancara saat resign dengan manajer atau atasan Anda. Ini bukan karena kami akan merekomendasikan menghabiskan satu jam untuk melampiaskan semua hal yang selalu Anda benci tentang kantor Anda — justru sebaliknya.

Meskipun pembicaraan resmi tentang resign adalah kesempatan yang baik bagi Anda untuk berbagi beberapa masukan (semoga konstruktif), itu juga merupakan peluang bagus untuk mendengar umpan balik apa pun yang diberikan atasan Anda untuk Anda ketika Anda meninggalkan tempat kerja. Misalnya, Anda dapat meminta dia untuk memberi tahu Anda tentang tiga kekuatan dan bidang utama untuk pengembangan yang harus Anda fokuskan saat Anda mempertimbangkan cara mengoptimalkan pengembangan profesional Anda selama sekolah pascasarjana. Manajer Anda mungkin juga dapat memberi Anda gambaran tentang aspek dari peran Anda sebelumnya yang Anda pukul dari taman dan harus mencoba untuk meniru dalam pekerjaan di masa depan. Jika Anda ingin membiarkan pintu terbuka setelah pulang sekolah, Anda juga dapat menggunakan wawancara untuk menyoroti peran yang mungkin Anda minati sehingga Anda akan berada di radar manajemen.

 

  1. Tetap Menjaga Hubungan Baik

Jangan lupa untuk tetap berhubungan dengan orang-orang setelah Anda resign dari kantor lama. Misalnya, Anda bekerja di organisasi yang sama selama lima tahun, dan banyak rekan kerja Anda juga benar-benar teman baik, jadi Anda harus berusaha keras untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki informasi kontak saya dan tahu apa yang akan saya rencanakan. Anda juga perlu mengatur waktu mendatang untuk bertemu dengan beberapa orang (dari kantor lama) sehingga Anda tahu kapan Anda akan dapat berbicara dengan mereka dan mendengar tentang keadaan di perusahaan tempat anda bekerja sebelumnya.

 

Do dan Don’ts Ketika Anda Berencana Resign dari Kantor

Do

Bersihkan Komputer Anda: Bahkan jika Anda telah memberi pemberitahuan, atasan Anda mungkin memutuskan bahwa Anda harus selesai sekarang, dan Anda mungkin diperlihatkan pintu. Sebelum Anda menyerahkan pengunduran diri Anda, bersihkan komputer Anda. Hapus file pribadi dan pesan email, tetapi pastikan Anda memiliki informasi kontak untuk semua orang yang Anda ingin tetap berhubungan setelah Anda pergi.

Beri Pemberitahuan jika Memungkinkan: Kecuali situasinya tidak dapat dipertahankan, memberikan pemberitahuan dua minggu adalah praktik standar ketika mengundurkan diri. Ada beberapa alasan ketika Anda dapat berhenti tanpa pemberitahuan, seperti jika Anda telah terancam atau dilecehkan secara seksual. Tetapi jika alasan tersebut tidak sesuai dengan situasi Anda saat ini dan Anda ingin pergi lebih cepat, sebaiknya tanyakan apakah Anda dapat segera pergi.

Menulis Surat Pengunduran Diri: Merupakan ide yang baik untuk menulis surat pengunduran diri formal untuk file pekerjaan Anda, bahkan jika Anda mengundurkan diri melalui email atau di telepon. Anda tidak perlu mengatakan lebih banyak daripada Anda pergi dan kapan hari terakhir Anda bekerja. Jika Anda tidak yakin apa yang harus dikatakan, tinjau kembali contoh surat pengunduran diri ini untuk hampir setiap skenario pengunduran diri yang dapat Anda pikirkan – dari formal, ke sepenuh hati, ke relokasi, kembali ke sekolah, dan situasi pengunduran diri pribadi lainnya.

Dapatkan Kejelasan: Ketika Anda memberi tahu atasan Anda atau Departemen Sumber Daya Manusia bahwa Anda akan resign, pastikan untuk mendapatkan rincian tentang tunjangan karyawan dan gaji yang berhak Anda dapatkan ketika Anda pergi.

Menawarkan Bantuan: Jika memungkinkan, tawarkan bantuan selama transisi dan sesudahnya. Tawaran itu mungkin tidak diterima, tetapi itu akan dihargai.

Mintalah Referensi: Tanyakan kepada atasan dan kolega Anda apakah mereka bersedia memberi Anda referensi. Jika mereka setuju, minta mereka untuk menulis Anda rekomendasi LinkedIn serta tersedia melalui email atau telepon. Anda akan memiliki referensi sebagai bagian dari profil LinkedIn Anda, yang sangat bagus untuk upaya pencarian kerja Anda di masa depan.

 

Don’ts

Jangan Katakan Hal Buruk: Terlepas dari betapa Anda membenci pekerjaan Anda, membenci bos Anda, atau membenci perusahaan, jangan katakan itu. Pernah. Bahkan jika berhenti adalah langkah karir terbaik yang Anda buat sampai saat ini, simpanlah untuk diri Anda sendiri. Sebaiknya berhati-hati dengan kata-kata Anda, jadi inilah yang harus dikatakan ketika Anda resign dari pekerjaan Anda. Juga, tinjau kembali apa yang tidak boleh dikatakan ketika Anda mengundurkan diri. Surat pengunduran diri Anda akan ditempatkan dalam file pekerjaan Anda, dan itu dapat kembali menghantui Anda – bahkan bertahun-tahun setelah Anda mengundurkan diri. Ini jujur tidak layak dibuang. Jika Anda punya masalah di tempat kerja, lebih tepat untuk menghadapinya sebelum Anda pergi.

Jangan Befikir Negatif: Ketika berbicara tentang pengunduran diri Anda dengan rekan kerja, cobalah untuk menekankan positif dan berbicara tentang bagaimana perusahaan telah menguntungkan Anda, meskipun sudah waktunya untuk melanjutkan. Tidak ada gunanya menjadi negatif – Anda pergi, dan Anda ingin pergi dengan kondisi baik.

Jangan Menyombongkan Pekerjaan Baru: Bahkan jika Anda baru saja mendapatkan pekerjaan terbaik di dunia, jangan membual tentang hal itu. Apakah benar-benar ada gunanya membuat Anda segera menjadi mantan rekan kerja merasa buruk bahwa Anda akan pergi? Mereka akan merindukan Anda, dan Anda memiliki pekerjaan yang luar biasa untuk dilakukan sehingga Anda tidak menyombongkan diri.

Jangan Lupa untuk Mengucapkan Perpisahan: Sebelum Anda resign, luangkan waktu untuk mengirim pesan perpisahan kepada rekan kerja dan memberi tahu mereka bahwa Anda pindah ke posisi baru, memulai pencarian kerja, pensiun, atau melakukan sesuatu yang lain dengan hidup Anda. Ini tepat untuk mengirim pesan perpisahan email. Sertakan informasi kontak Anda, sehingga Anda dapat tetap berhubungan.

 

 

 

 

(ADP)


What's Your Reaction?

hate hate
0
hate
confused confused
0
confused
fail fail
0
fail
fun fun
0
fun
geeky geeky
0
geeky
love love
0
love
lol lol
0
lol
omg omg
0
omg
win win
0
win

0 Comments

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Choose A Format
Personality quiz
Series of questions that intends to reveal something about the personality
Trivia quiz
Series of questions with right and wrong answers that intends to check knowledge
Poll
Voting to make decisions or determine opinions
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Meme
Upload your own images to make custom memes
Video
Youtube, Vimeo or Vine Embeds
Audio
Soundcloud or Mixcloud Embeds
Image
Photo or GIF
Gif
GIF format